Nadawanie dostępów do Profilu Firmy w Google to zasadniczy element zarządzania wizytówką. Dzięki temu możesz efektywnie współpracować z agencjami lub współpracownikami, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad swoim kontem. Sprawdź, jak zrobić to krok po kroku, unikając błędów i dbając o bezpieczeństwo danych!
Aby efektywnie zarządzać Profilem Firmy w Google, należy poznać, jakie role i poziomy uprawnień są dostępne. Google oferuje obecnie 3 typy użytkowników, z których każdy ma inny zakres funkcji i zadań – główny właściciel, właściciel i manager.
Główny właściciel i właściciel to role z pełnym dostępem do wszystkich funkcji Profilu. Osoba z takim poziomem dostępu ma możliwość:
Czym różni się główny właściciel od właściciela? Tym, że na danym Profilu funkcjonuje tylko 1 główny właściciel. Osoba o takim uprawnieniu nie może usunąć z Profilu firmy samego siebie, dopóki nie przeniesie uprawnień głównego właściciela na innego użytkownika. Jest to po prostu użytkownik o najwyższym poziomie dostępu, zapewniający ciągłość działania wizytówki.
Właściciel jest odpowiedzialny za wszystkie działania na Profilu Google, dlatego tę rolę powinny pełnić wyłącznie osoby powiązane bezpośrednio z firmą, np. właściciele firmy lub główni menedżerowie. Rolę głównego właściciela powinien pełnić np. właściciel firmy lub osoby zarządzające spółką.
Menedżer ma nieco ograniczony zakres działań w porównaniu z właścicielem, ale wciąż może:
Nie ma jednak uprawnień do dodawania lub usuwania użytkowników, a także przenoszenia własności.
Przyznanie dostępu agencji marketingowej to krok, który wpływa na skuteczność jej działań i bezpieczeństwo wizytówki firmy w Google. Rola głównego właściciela daje pełną kontrolę, w tym możliwość usuwania użytkowników czy przenoszenia własności Profilu. Dlatego przekazywanie takich uprawnień podmiotowi zewnętrznemu, jak agencja marketingowa, może być ryzykowne, zwłaszcza w przypadku zakończenia współpracy. Najlepszym wyborem jest przyznanie agencji roli „zwykłego” właściciela lub ewentualnie menedżera. Zapewnia to Twojej firmie pełną kontrolę nad najważniejszymi aspektami wizytówki Google.
Jeśli współpracujesz z agencją marketingową lub chcesz przekazać dostęp do wizytówki swojemu pracownikowi, możesz to zrobić w kilku prostych krokach.
1. Zaloguj się do swojego konta Google.
Google uprościł zarządzanie Profilem Firmy, rezygnując z oddzielnej strony czy serwisu – teraz wszystkie funkcje, w tym nadawanie uprawnień, są dostępne w wyszukiwarce i Mapach Google. Możesz również skorzystać z linka: https://www.google.com/intl/pl_pl/business/, który po zalogowaniu przeniesie Cię do zarządzania firmą. Wystarczy też wpisać w wyszukiwarkę frazę „moja firma” i przejść do zarządzania Profilem.
2. Z poziomu przeglądarki kliknij 3 kropki znajdujące się po prawej stronie i wybierz Ustawienia profilu firmy:
3. Przejdź do sekcji Użytkownicy i dostęp.
4. Kliknij przycisk Dodaj.
5. Wpisz poprawny adres e-mail osoby, której chcesz nadać dostępy do zarządzania Profilem Firmy w Google i wybierz dla niej odpowiednią rolę (pamiętaj, że musi być powiązany z kontem Google). Następnie kliknij przycisk Zaproś.
Podczas nadawania uprawnień w Profilu Firmy w Google łatwo o drobne błędy, które mogą wpłynąć na bezpieczeństwo i efektywność zarządzania wizytówką. Najczęściej dotyczą one:
Aby efektywnie zarządzać wieloma Profilami Firmy w Google, warto skorzystać z funkcji grup firmowych. Pozwala ona na przypisanie zbioru lokalizacji do jednej grupy, co ułatwia ich wspólne zarządzanie i udostępnianie uprawnień innym użytkownikom.
Jak dodać użytkowników do grupy firmowej?
1. Zaloguj się do Menedżera Profilu Firmy.
2. Wybierz odpowiednią grupę firmową z listy. Jeśli jej jeszcze nie masz, kliknij przycisk Utwórz grupę, a następnie wpisz nazwę grupy.
3. Przejdź do sekcji Ustawienia grupy.
4. Kliknij przycisk Zarządzaj użytkownikami.
5. Kliknij przycisk Dodaj użytkowników.
6. Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, i wybierz odpowiednią rolę Właściciela lub Managera.
7. Kliknij Zaproś.
Nowy użytkownik otrzyma zaproszenie, które musi zaakceptować, aby uzyskać dostęp do grupy firmowej. Dzięki temu rozwiązaniu możesz efektywnie współpracować z zespołem, delegując odpowiednie uprawnienia do zarządzania wieloma lokalizacjami Twojej firmy.
Podczas nadawania uprawnień w Profilu Firmy w Google zdarzają się pomyłki, które mogą utrudnić współpracę lub zagrozić bezpieczeństwu Profilu. Dotyczy to przede wszystkim:
Zarządzanie uprawnieniami w Profilu Firmy w Google wymaga dbałości o bezpieczeństwo i aktualność dostępu. Odpowiedzialne podejście do nadawania i odbierania uprawnień pozwala uniknąć potencjalnych problemów związanych z nieautoryzowanymi zmianami w wizytówce. Poniżej zebraliśmy kilka przydatnych wskazówek:
Przestrzeganie tych zasad pozwoli Ci zachować pełną kontrolę nad Profilem Firmy i uniknąć niechcianych zmian, które mogłyby wpłynąć na wizerunek Twojej firmy.
Przydzielanie uprawnień do Profilu Firmy w Google to klucz do skutecznego zarządzania wizytówką. Właściciele powinni zachować pełną kontrolę i właścicielstwo nad Profilem. Regularna kontrola użytkowników i ich działań zapewni bezpieczeństwo Profilu, dlatego pamiętaj, aby regularnie weryfikować, kto ma do niego dostęp.