growAp > Blog > Scalanie zduplikowanych Profili Firmy w Google – jak połączyć kilka wizytówek w jedną?

Scalanie zduplikowanych Profili Firmy w Google – jak połączyć kilka wizytówek w jedną?

scalanie zduplikowanych profili firmy w google

Wizytówki Google to podstawa budowania obecności lokalnej firmy w internecie. Czasem zdarza się, że jedna placówka posiada kilka Profili Firmowych na Mapach Google, co może powodować chaos informacyjny i negatywnie wpływać na jej widoczność. W tym artykule omówimy krok po kroku, jak usunąć duplikat wizytówki Google, połączyć kilka Profili firmowych w jeden oraz na co zwrócić uwagę.

Czy można mieć kilka wizytówek Google tej samej firmy (oddziału, placówki)?

Każda firma (oddział, placówka) powinna mieć tylko jeden Profil Firmy w Google przypisany do konkretnej lokalizacji. Google nie zezwala na dublowanie wizytówek dotyczących tej samej lokalizacji i działalności, chyba że w jednym miejscu działa kilka odrębnych firm, np. dwa różne sklepy z innymi szyldami. Dlaczego? Posiadanie wielu Profili tej samej firmy może wprowadzać klientów w błąd i osłabiać jej widoczność.

W przypadku marek franczyzowych kluczowe jest również zachowanie spójności brandu. Dlaczego warto uspójniać profile marek franczyzowych? Przeczytasz o tym w podlinkowanym artykule.

Dlaczego powstają duplikaty Profili Firmy w Google?

Zdarza się, że z różnych powodów powstaje kilka wizytówek dotyczących tej samej działalności. Może to dotyczyć zarówno dużych sieci z wieloma oddziałami, franczyz i punktów usługowych, jak i mniejszych firm, które na przykład zmieniły lokalizację lub zostały zarejestrowane przez różnych użytkowników. Do najczęstszych przyczyn powstawania duplikatów Profili Firmowych należą:

  • Zmiana lokalizacji firmy: firma przenosi się do nowego miejsca, ale stara wizytówka nadal widnieje na Mapach Google,
  • Zmiana nazwy firmy lub rebrandingu: właściciel zakłada nową wizytówkę z nową nazwą, zapominając o usunięciu lub zaktualizowaniu starej,
  • Rejestracja przez kilku użytkowników: firma może mieć kilka wizytówek, jeśli np. jeden z pracowników utworzy nową wizytówkę, nie wiedząc o istnieniu poprzedniej,
  • Automatyczne tworzenie wizytówek przez Google: zdarza się, że Google sam tworzy wizytówkę na podstawie danych z innych źródeł, np. z mediów społecznościowych lub stron internetowych,
  • Nieprawidłowa weryfikacja: gdy firma próbuje zweryfikować wizytówkę, ale proces nie zostaje ukończony, może dojść do utworzenia nowego Profilu.

Aby uniknąć tych sytuacji, warto regularnie sprawdzać swoje Profile w Google i na bieżąco aktualizować dane. W przypadku wykrycia duplikatu konieczne jest podjęcie odpowiednich kroków, aby go usunąć lub scalić.

Nie masz dostępu do Profilu Firmy? Sprawdź, jak przywrócić zablokowany Profil Firmy w Google.

Dlaczego trzeba usuwać duplikaty wizytówek w Google?

Pozostawienie kilku wizytówek tej samej firmy może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak:

  • Rozdrobnienie opinii i ocen: opinie klientów mogą rozkładać się na kilka wizytówek, co po pierwsze może osłabić pozycję firmy na Mapach Google, a po drugie sprawia, że potencjalni klienci nie będą mogli zapoznać się ze wszystkimi recenzjami i mogą np. trafić na wizytówkę z gorszą średnią oceną,
  • Niespójność informacji: powielone wizytówki mogą zawierać różne dane kontaktowe lub godziny otwarcia, co wprowadza klientów w błąd,
  • Problemy z weryfikacją i zawieszenie Profilu: Google może zawiesić Profil, jeśli wykryje sprzeczne informacje lub duplikaty,
  • Spadek pozycji na Mapach i w wyszukiwarce Google: Google może traktować kilka wizytówek tej samej firmy jako próbę manipulacji, co może skutkować obniżeniem widoczności.

Usunięcie duplikatów pozwala uporządkować dane o firmie, a tym samym zwiększa jej wiarygodność w oczach klientów i algorytmów Google.

Scalanie zduplikowanych Profili Firmy w Google – jakie warunki trzeba spełnić?

Jak połączyć kilka Profili Firmy w Google? W tym celu należy spełnić kilka warunków.

  • Zgodność danych: wizytówki muszą dotyczyć tej samej firmy, lokalizacji oraz branży.
  • Weryfikacja właściciela: właściciel musi mieć pełny dostęp do obu wizytówek. W przypadku braku dostępu należy najpierw przejąć kontrolę nad danym Profilem. Więcej na ten temat w naszym poradniku: Przejmowanie istniejących Profili Firmy w Google.
  • Aktualność danych: oba Profile muszą zawierać aktualne i spójne dane kontaktowe takie jak adres, numer telefonu, godziny otwarcia.
  • Brak konfliktów z innymi wizytówkami: jeśli jeden z Profili jest powiązany z inną lokalizacją lub firmą, procedura scalania prawdopodobnie zostanie odrzucona.
  • Poprawna kategoria biznesowa: wizytówki muszą być przypisane do tej samej kategorii działalności.

Zdublowane wizytówki firm w Google – kiedy można je scalić, a kiedy nie? 

Zgodnie z wytycznymi Google scalanie wizytówek jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy dotyczą one tej samej firmy działającej pod jednym adresem z identycznymi danymi kontaktowymi. Można połączyć Profile, jeśli firma zmieniła nazwę, ale zachowała ten sam adres lub gdy duplikaty powstały przez nieudaną próbę weryfikacji.

Scalanie wizytówek nie jest możliwe w przypadku dwóch różnych firm działających pod jednym adresem, np. odrębnych sklepów w centrum handlowym – każda z nich musi mieć oddzielny Profil. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku tej samej firmy prowadzącej działalność w kilku lokalizacjach – każda z nich powinna mieć osobną wizytówkę, nawet jeśli nazwa firmy jest identyczna. Dzięki temu unikniemy dezorientacji klientów i zapewnimy spójność danych.

Jak połączyć wiele wizytówek Google w jedną –  procedura scalenia duplikatów  

Scalanie wizytówek Google wymaga wykonania kilku czynności, aby uniknąć utraty danych i błędów. Na początek należy znaleźć duplikat.

Jak znaleźć duplikat swojej wizytówki Google?

  • Wyszukaj firmę w Google Maps: aby zidentyfikować duplikaty Profili Firmowych, wpisz pełną nazwę swojej firmy w Google Maps. Przejrzyj wyniki wyszukiwania i sprawdź, czy pojawiają się wizytówki z identycznymi danymi kontaktowymi – zwróć uwagę na adres, numer telefonu i nazwę firmy. Porównaj wszystkie znalezione wyniki, koncentrując się na różnicach w nazwie, kategoriach, godzinach otwarcia i zdjęciach, ponieważ mogą one wskazywać na potencjalne duplikaty.
scalenie zdublowanych profili 1
  • Sprawdź Profil w Firmy w Google: aby znaleźć swój Profil, zaloguj się na konto Google, które jest z nim powiązane. Następnie w wyszukiwarce Google wpisz nazwę firmy oraz miejscowość, w której się znajduje, lub po prostu hasło „moja firma”. Jeśli wyświetlą się dwa lub więcej Profili z podobnymi danymi kontaktowymi, prawdopodobnie masz do czynienia z duplikatami.
  • Przeanalizuj opinie i oceny na wizytówkach: sprawdź opinie przypisane do różnych wizytówek. Jeśli te same recenzje lub podobne opinie pojawiają się na różnych Profilach, może to wskazywać na duplikaty. 
  • Porównaj nazwy i kategorie: czasami duplikaty różnią się tylko drobnymi szczegółami, takimi jak nazwa firmy lub kategoria działalności. Na przykład wizytówki Auto Serwis Jan Kowalski i Auto Serwis Kowalski mogą być uznane przez Google za odrębne podmioty, mimo że dotyczą tej samej działalności.

Jak scalić wizytówki Google?

Jeśli udało Ci się zidentyfikować powielone wizytówki Google, możesz zgłosić je jako duplikaty bezpośrednio w Mapach Google.

  1. Otwórz Mapy Google i wyszukaj miejsce lub wybierz je na mapie.
  2. Kliknij Zaproponuj zmianę:
scalenie zdublowanych profili 2
  1. Kliknij Miejsce jest zamknięte lub nie znajduje się tutaj.
scalenie zdublowanych profili 3
  1. Wybierz Duplikat innego miejsca i prześlij zgłoszenie.
scalenie zdublowanych profili 4

Google może poprosić o dodatkowe informacje lub weryfikację. Po zakończeniu procesu scalania Profili firmowych sprawdź, czy dane zostały prawidłowo połączone.

Co się stanie po połączeniu Profili Firmowych – czy opinie również się połączą?

Scalanie wizytówek Google zazwyczaj skutkuje połączeniem opinii i ocen z obu Profili w jeden. Recenzje z duplikatów zostają przeniesione do głównego Profilu, co może nagle zwiększyć ich liczbę. Warto pamiętać, że wszystkie opinie – zarówno pozytywne, jak i negatywne – zostaną połączone, co wpłynie na ogólną ocenę firmy. Duża liczba negatywnych recenzji na jednym z Profili może negatywnie wpłynąć na reputację firmy. Warto przygotować się na to, monitorując recenzje i odpowiadając na opinie po scaleniu.

Czy Google samodzielnie scala wizytówki firmowe?

Google może automatycznie połączyć wizytówki, jeśli algorytm uzna, że dotyczą tej samej firmy i lokalizacji. Dzieje się tak, gdy system wykryje identyczne dane kontaktowe – adres, numer telefonu, nazwę firmy lub gdy firma zmieni lokalizację. Niezweryfikowane Profile są bardziej narażone na automatyczne scalanie, zwłaszcza jeśli istnieje zweryfikowana wizytówka o podobnych danych.

Masz problem z weryfikacją Profilu Firmowego w Google? Sprawdź nasz poradnik – weryfikacja Profilu Firmy w Google

Jakie są skutki automatycznego scalania wizytówek?

Scalanie Profili bez zgody właściciela może skutkować utratą części danych, takich jak zdjęcia, opinie lub kategorie działalności. Jeśli Google błędnie połączy wizytówki dotyczące różnych lokalizacji, może to zdezorientować klientów i negatywnie wpłynąć na widoczność firmy na mapach i w wyszukiwarce.

Jak uniknąć automatycznego scalania?

Aby zapobiec automatycznemu scalaniu, warto regularnie aktualizować dane i samodzielnie zgłaszać duplikaty do scalenia. Jeśli obawiasz się, że Google błędnie połączy Profile, pomocny może być kontakt z supportem Google i zgłoszenie problemu z duplikatami.

Czy można cofnąć automatyczne scalanie?

Google zazwyczaj nie cofa automatycznego scalania, jeśli uzna, że połączenie Profili było uzasadnione. W przypadku błędnego scalenia można jednak złożyć odwołanie, przedstawiając dowody na odrębność wizytówek. Przykładem takiej sytuacji jest połączenie dwóch Profili tej samej marki, których stacjonarne punkty działają blisko siebie (np. dwa punkty drogerii X w jednej galerii, tylko na różnych piętrach). Google automatycznie tworzy duplikat będący połączeniem obu punktów. Co wtedy zrobić?

  • Należy napisać do supportu z podaniem dokładnych informacji, że są to odrębne punkty. 
  • Warto wysłać zdjęcia pokazujące, że są to odrębne lokalizacje. 
  • Dodatkowo warto przesłać link do strony internetowej, gdzie znajduje się informacja, że nie jest to jeden a dwa niezależne punkty.

Jak scalić kilka wizytówek Google w jedną – podsumowanie

Scalanie wizytówek Google to proces pozwalający uniknąć chaosu informacyjnego i rozdrobnienia opinii. Aby skutecznie połączyć Profile Firmowe, należy upewnić się, że dotyczą tej samej lokalizacji i są zweryfikowane. Proces scalania może prowadzić do utraty części danych, dlatego warto regularnie monitorować wizytówki i aktualizować informacje. Skontaktuj się z supportem Google, jeśli nie wiesz, jak połączyć wizytówki Google.

Źródła:

  1. https://support.google.com/business/answer/145585 [dostęp 16.05.2025]
  2. https://support.google.com/business/answer/12756178?hl=pl [dostęp 16.05.2025]
  3. https://support.google.com/maps/answer/10552932?sjid=3281623894458148946-EU#duplicate [dostęp 16.05.2025]

Jesteś zainteresowany/a?

Skontaktuj się z nami!

Przetestuj za darmo aplikację, odbierz bezpłatny audyt Profili Firmowych Google Twojej marki i napisz z jakimi problemami możemy Ci pomóc. Wspólnie dobierzemy funkcjonalności narzędzia growAp odpowiadające Twoim potrzebom i wybierzemy odpowiednią dla Ciebie formę współpracy:

1. zarządzanie Profilami przez nasz zespół
i wdrożenie aplikacji „szytej na miarę”

1. zarządzanie Profilami
przez nasz zespół
i wdrożenie aplikacji
„szytej na miarę”

/

2. przeszkolenie Twojego zespołu
i wdrożenie aplikacji „szytej na miarę”

2. przeszkolenie
Twojego zespołu
i wdrożenie aplikacji
„szytej na miarę”