Twój Profil Firmowy w Google pełni kluczową rolę w wizualizacji Twojego biznesu w internecie, ale drobne nieprawidłowości mogą prowadzić do jego zawieszenia lub usunięcia z map Google. Oto przewodnik, który pomaga w zrozumieniu, co może prowadzić do blokady Profilu i krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces odzyskiwania konta.
Znajdź swoją firmę
Jeśli zarządzasz Profilem przez Menedżera Profilu Firmy, zaloguj się na business.google.com przy użyciu konta powiązanego z Twoją firmą. Jeśli korzystasz z przeglądania jako zwykły użytkownik, wystarczy wpisać „moja firma” lub nazwę i lokalizację swojego biznesu w wyszukiwarce.
Sprawdź status Profilu
Zawieszony profil firmy wyświetli różne komunikaty na panelu. Starannie przeczytaj te komunikaty, ponieważ zawierają wskazówki dotyczące statusu Twojego Profilu oraz kroków, które musisz podjąć. Jeśli korzystasz z Menedżera Profilu Firmy, komunikaty mogą być różne.
Upewnij się, że dane są zgodne
Sprawdź, czy informacje w Twoim Profilu są zgodne z wytycznymi Google. Często, jednym z powodów blokady profilu jest używanie nieprawidłowych elementów w nazwie, takich jak zbędne frazy, które nie są częścią oficjalnej nazwy firmy. To także może wynikać z nieprawidłowego adresu, wyboru nieodpowiedniej kategorii firmy lub błędnych treści w opisie Profilu.
Inne powody
Czasem, mimo zastosowania zasadnych informacji o firmie, Google może zdecydować się na zawieszenie lub usunięcie profilu, co często ma miejsce podczas obszernych aktualizacji i zmian w wyszukiwarce.
Analiza statusu Profilu
Panel zawieszonego Profilu zawiera różne komunikaty, które oferują wskazówki dotyczące statusu Twojego Profilu oraz kolejnych kroków. Komunikaty mogą się nieco różnić w zależności od sposobu korzystania z Menedżera, wyszukiwarki lub aplikacji Google Maps.
Najczęstsze przyczyny zawieszenia Profilu Google:
Przykład: Blokada Profilu Google może być spowodowana sytuacją, kiedy prowadzimy działalność gospodarczą i nie posiadamy fizycznego punktu przyjęcia Klientów, tylko wychodzimy do nich, aby wykonać pracę np. hydraulik (usługi SAB), nie możemy wyświetlać swojego adresu na Profilu Google.
Jeśli Profil jest zawieszony, możesz być poproszony o ponowną weryfikację informacji o Twojej firmie widocznych w Profilu. To najłagodniejszy stopień blokady, ale wymaga dodatkowego potwierdzenia danych. Firma nie zostanie całkowicie wycofana z Google, jednak nowe treści, jak na przykład wpisy czy zdjęcia, nie będą dostępne publicznie. Dodatkowo, nie będzie możliwe monitorowanie statystyk ani reagowanie na opinie.
Często właściciele zostają zachęceni do podjęcia tej decyzji, szczególnie gdy doszło niedawno do istotnych zmian w kluczowych danych Profilu, takich jak nazwa, adres, numer telefonu lub strona internetowa. Zanim przystąpisz do procesu ponownej weryfikacji, upewnij się, że wszystkie te informacje są dokładne i przejdź do następnych etapów.
Brak opcji omijania weryfikacji
Niestety, nie ma opcji omijania weryfikacji. Dodatkowo o sposobie jej przeprowadzenia decyduje algorytm Google. Standardowo, wysyłana jest karta z kodem weryfikacyjnym na adres firmy, co zajmuje do 15 dni roboczych. Jeśli karta nie dotrze, można zażądać innej metody weryfikacji. Alternatywnymi sposobami weryfikacji mogą być: numer telefonu, sms, e-mail, film, wideoweryfikacja, kartka pocztowa, bądź ewentualnie kontakt z Supportem i prośba o weryfikację.
W tej sytuacji pojawiają się trudności. Profil firmy może być uznany za duplikat w kilku scenariuszach:
Ten problem często występuje też w przypadku marek, które mają 2 punkty w tym samym obiekcie lub na tej samej ulicy. Google myśli wtedy, że jest to ta sama lokalizacja, ze względu na bliskie położenie, i uznaje je za duplikat.
Natomiast w każdym przypadku otrzymasz podobne powiadomienie, zawierające link do pierwotnego profilu firmy na mapach. Google zaleca usunięcie Twojego Profilu, choć nie jest to obowiązkowe. Możesz to zrobić za pomocą formularza Pomocy, dostępnego po prawej stronie Menedżera (ikona „i”). Jeśli zarządzasz profilem za pomocą wyszukiwarki, znajdziesz go w rozwijanym menu, dostępnym po kliknięciu trzech kropek.
Wypełnij formularz zgodnie z instrukcjami. Google może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających istnienie Twojej firmy, takich jak zdjęcia wejścia z widocznym szyldem i nazwą lub rachunek za prąd z danymi firmy. Czasem to może nie być wystarczające. Na końcu procesu otrzymasz numer zgłoszenia, który może się przydać w dalszej korespondencji.
Uwaga! Google często odpowiada automatycznymi wiadomościami, zachęcając do odpowiedzi w ciągu doby, jeśli nadal potrzebujesz pomocy. Upewnij się, że regularnie sprawdzasz swoją skrzynkę i odpowiadasz na takie wiadomości.
Jeśli Twój Profil został zawieszony z powodu naruszeń jakości danych, upewnij się, że dane w profilu są zgodne z wytycznymi Google.
Kliknij opcję „Więcej informacji”, aby uzyskać dostęp do strony pomocy zawierającej instrukcje, upewnij się co do zasad i dokładności danych w Twoim Profilu, następnie użyj dedykowanego formularza.
Wypełnij niezbędne informacje w formularzu. Istnieje możliwość dołączenia dodatkowych danych i dokumentów, które mogą pomóc w potwierdzeniu istnienia Twojego przedsiębiorstwa. Do czasu rozpatrzenia sprawy, Twój Profil Firmowy w Google pozostanie niedostępny, a jego wyszukiwanie będzie niemożliwe.
Pamiętaj, aby unikać składania wielokrotnych wniosków dotyczących tego samego Profilu. Składanie powtórnych wniosków nie przyspieszy procesu. Okres oczekiwania na odpowiedź od Google zazwyczaj wynosi do 7 dni roboczych, choć w niektórych przypadkach może się wydłużyć do 25–30 dni roboczych.
Wizytówka w Google zostaje dezaktywowana, gdy wykryte zostaną istotne naruszenia jakości danych. W rzeczywistości, przyczyny mogą być analogiczne do tych, które powodują zawieszenie Profilu, i wtedy konieczne jest dokonanie ponownych korekt danych oraz wypełnienie odpowiedniego formularza.
Najważniejsze jest dbanie o dokładność i zgodność informacji z wytycznymi. Upewnij się, że nazwa firmy oraz adres są potwierdzone, na przykład poprzez dostarczenie zdjęcia szyldu i wejścia do firmy. Konieczne jest także zapewnienie dokładności informacji NAP (Nazwa, Adres, Telefon), a także innych istotnych danych na stronie internetowej powiązanej z profilem.
Warto także przemyśleć, czy w innych obszarach Profilu nie znajdują się nieprawidłowe elementy, takie jak nadmierne użycie słów kluczowych w zakładce z usługami lub umieszczenie numeru telefonu w treści opisu firmy lub w postach.
Sprawdź także, jaką nazwę firmy wyświetla publicznie na Google. Czasami z powodu problemów technicznych na platformie lub mapach może być widoczna inna nazwa niż ta, którą ustawiłeś w Menedżerze Profilu. W przypadku takich sytuacji, warto skorzystać z pomocy oferowanej przez formularz „Pomoc”.
Google przykłada dużą wagę do jakości danych w profilach firmowych. Dlatego ważne jest regularne monitorowanie i dostosowywanie danych do wytycznych. Czas oczekiwania na odpowiedź Google może być krótszy lub dłuższy, w zależności od rodzaju blokady Profilu. Cierpliwość jest kluczowa w procesie odzyskiwania dostępu do zablokowanego profilu firmy w Google. Jeśli potrzebujesz wsparcia, jesteśmy do Twojej dyspozycji!